{"id":50,"date":"2018-12-17T09:39:02","date_gmt":"2018-12-17T09:39:02","guid":{"rendered":"http:\/\/fluentthemes.com\/wp\/cosonix-green\/?p=49"},"modified":"2019-09-11T01:39:47","modified_gmt":"2019-09-11T01:39:47","slug":"implementacion-software-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softmanagement.com.co\/pharos\/2018\/12\/17\/implementacion-software-gestion\/","title":{"rendered":"Claves para la implementaci\u00f3n de un Software de Gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"\r\n
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A\u00fan existen empresas a las que les es muy dif\u00edcil amoldarse a las soluciones tecnol\u00f3gicas<\/b>\u00a0para afrontar la necesidad de seguir\u00a0produciendo<\/b>\u00a0y funcionando.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pero, una vez en el punto de inflexi\u00f3n, es vital la implementaci\u00f3n exitosa<\/b>\u00a0de las nuevas tecnolog\u00edas.<\/div>\r\n
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A continuaci\u00f3n, te vamos a contar c\u00f3mo prepararse para el cambio y sacarle el m\u00e1ximo\u00a0beneficio\u00a0<\/b>a la incorporaci\u00f3n de un Software de Gesti\u00f3n<\/strong><\/a>, vital para\u00a0integrar<\/b>\u00a0el flujo de informaci\u00f3n entre todas las\u00a0\u00e1reas<\/b>\u00a0de una organizaci\u00f3n.<\/p>\r\n

5 claves para la incorporaci\u00f3n exitosa de un Software de Gesti\u00f3n<\/b><\/p>\r\n

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  1. Tener en claro el alcance del proyecto<\/b><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

    Tener un alcance de proyecto definido con\u00a0objetivos medibles<\/b>\u00a0y\u00a0alcanzables<\/b>\u00a0es fundamental para focalizarse en los procesos del negocio y en los requisitos del sistema.<\/p>\r\n

    En este sentido, la especificaci\u00f3n y el detalle juegan un papel fundamental. La\u00a0improvisaci\u00f3n<\/b>\u00a0atrasa la concreci\u00f3n de resultados, y causa\u00a0fricciones<\/b>\u00a0entre el proveedor de Software y la empresa.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n

    Pero ojo, es muy importante conocer las\u00a0posibilidades\u00a0<\/b>reales que el Software ofrece, sus\u00a0funcionalidades\u00a0<\/b>espec\u00edficas, y la forma en que puede adaptarse a las particularidades de la organizaci\u00f3n.\u00a0Metas<\/b>\u00a0claras, pero\u00a0realistas<\/b>.\u00a0<\/b><\/p>\r\n

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    1. Vencer el miedo al cambio<\/b><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

      La resistencia al cambio es un fen\u00f3meno que se da tanto a nivel\u00a0personal\u00a0<\/b>como a nivel\u00a0organizacional<\/b>. Y es de lo que habl\u00e1bamos justo al principio de este art\u00edculo.<\/p>\r\n

      Las situaciones nuevas suelen provocar\u00a0ansiedad<\/b>\u00a0en la raza humana, y un\u00a0cambio<\/b>\u00a0como el que estamos planteando no escapa a este obst\u00e1culo.<\/p>\r\n

      La implementaci\u00f3n de un\u00a0Software de Gesti\u00f3n<\/b>\u00a0genera ansiedad, miedo e incomodidad en las personas que trabajan en una organizaci\u00f3n, porque impacta directamente en su rutina de trabajo.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n

      De acuerdo a los niveles de\u00a0conocimiento o experiencia<\/b>\u00a0del personal, el\u00a0impacto\u00a0<\/b>de la implementaci\u00f3n de un nuevo Software ser\u00e1 de mayor o menor medida. Por eso es tan importante la\u00a0comunicaci\u00f3n<\/b>, la entrega de informaci\u00f3n clara de c\u00f3mo repercutir\u00e1n los\u00a0cambios<\/b>\u00a0en la empresa en general, y en los puestos de trabajo en particular.<\/p>\r\n

      Adem\u00e1s, permitir que las personas involucradas puedan\u00a0participar activamente<\/b>\u00a0en el proceso de cambio, y dar lugar a que expresen sus necesidades, dudas y sugerencias, tambi\u00e9n se vuelve\u00a0clave<\/b>\u00a0en toda metamorfosis.\u00a0<\/p>\r\n

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      1. Lograr compromiso\u00a0\u00a0<\/b><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

        Como dijimos, en el proceso de cambio es importante\u00a0involucrar<\/b>\u00a0a los\u00a0trabajadores<\/b>\u00a0afectados, pero tambi\u00e9n es vital lograr el compromiso de la\u00a0direcci\u00f3n\u00a0<\/b>de la empresa.<\/p>\r\n

        El sector directivo es el \u00fanico capaz de hacer que las cosas sucedan en un proyecto, desde la\u00a0asignaci\u00f3n de los recursos<\/b>, hasta el\u00a0alineamiento<\/b>\u00a0del personal con los objetivos del proyecto y de la empresa misma.<\/p>\r\n

        Sin apoyo de la direcci\u00f3n, una implementaci\u00f3n de\u00a0Software de Gesti\u00f3n<\/b>, en lugar de ayudar a la compa\u00f1\u00eda, puede aportar nuevos problemas.<\/p>\r\n

        Por eso, es necesario que los niveles m\u00e1s altos de la empresa se\u00a0involucren<\/b>\u00a0profundamente para se\u00f1alar el\u00a0camino<\/b>\u00a0que desean recorrer, lograr\u00a0agilidad<\/b>\u00a0en la toma de decisiones,\u00a0motivar<\/b>\u00a0y comprometer al equipo de trabajo, y se\u00f1alar la\u00a0direcci\u00f3n\u00a0<\/b>del proyecto; entre tantos otros temas clave.<\/p>\r\n

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        1. Migraci\u00f3n prolija<\/b><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

          La etapa de\u00a0migraci\u00f3n<\/b>\u00a0de datos desde los sistemas anteriores, es una tarea ardua y de m\u00e1ximo\u00a0detalle<\/b>, que requiere de\u00a0tiempo y prolijidad<\/b>.\u00a0<\/p>\r\n

          Si bien hay\u00a0informaci\u00f3n<\/b>\u00a0contable, de producci\u00f3n, de log\u00edstica, que hasta el \u00faltimo minuto va variando, es cierto que hay un c\u00famulo de datos que pueden moverse con\u00a0anticipaci\u00f3n<\/b>, como lo es el caso de la informaci\u00f3n hist\u00f3rica sobre distintos sectores por ejemplo.<\/p>\r\n

          Es recomendable nombrar a un responsable de los datos de cada \u00e1rea, que asegure que la informaci\u00f3n se encuentre disponible en\u00a0tiempo y forma<\/b>\u00a0cuando el avance del proyecto as\u00ed lo requiera.<\/p>\r\n

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          1. Elegir al proveedor correcto<\/b><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

            Este punto es\u00a0crucial<\/b>. Lamentablemente muchas empresas se dan cuenta de que no han elegido bien cuando empieza el proceso de implementaci\u00f3n.<\/p>\r\n

            Tips<\/b>\u00a0para no errar a la hora de elegir:<\/p>\r\n